Ritirare documentazione sanitaria - Archivio

Si ricorda agli utenti che al termine di ogni Visita viene consegnato il Referto che non è centralmente archiviato come da Normativa vigente in materia.

Al termine del Ricovero viene consegnata la Sintesi di Dimissione che contiene in forma abbreviata tutte le informazioni cliniche più significative.

Dopo la dimissione del paziente, compatibilmente con la necessità temporale di raccogliere i referti relativi ad esami e prestazioni effettuati durante il ricovero, la cartella clinica viene inoltrata al Servizio Archivio Centralizzato dove viene conservata per un tempo illimitato come da Normativa vigente in materia. La cartella può essere richiesta direttamente all’archivio dopo che questa è stata chiusa del reparto e firmata dal Primario.

1. Richiesta di una cartella

Il paziente ha diritto di avere la copia della cartella clinica come copia semplice o autenticata.
Mediante la compilazione dell’apposito modulo

MODULO RICHIESTA COPIA CARTELLA CLINICA

MODULO RICHIESTA COPIA CD: RMN – EEG – MIN

La  cartella clinica può essere richiesta:

  • dal diretto interessato
  • dal tutore o esercente la responsabilità genitoriale in caso di minore o incapace
  • dall’Autorità Giudiziaria, in via autonoma o con delega alla Polizia Giudiziaria o ai consulenti tecnici da essa nominati

La richiesta di cartella clinica deve essere fatta dopo la dimissione dal Reparto:

  • in sede
  • per fax al n. 050886326
  • per posta al seguente indirizzo: Servizio Archivio Centralizzato c/o Fondazione Stella Maris Viale del Tirreno 331 -56128 Calambrone Pisa

via e-mail: richiestacartelle@fsm.unipi.it

alla richiesta va sempre allegata la copia attestante l’avvenuto pagamento e la copia del documento d’identità del genitore e/o tutore legale firmatario della richiesta.

Il pagamento che deve essere effettuato preventivamente tramite una di queste modalità:

  • in sede all’Ufficio Economato
  • versamento su Conto Corrente Postale n. 12001566 intestato a FONDAZIONE STELLA MARIS

oppure

  • Bonifico bancario intestato a Fondazione Stella Maris, Credit Agricole IBAN: IT 48 M 06230 14002 00004 32102 27

Si ricorda che le tariffe sono applicate al singolo ricovero, l’importo dovuto è: 15,00 € per copia conforme.

N.B. Nel caso in cui il fascicolo clinico superi le 100 pagine è prevista un’integrazione equivalente al raddoppio della cifra prevista

Per quanto concerne le copie digitali l’importo dovuto è:

  • 5,00 € per copia CD RMN
  • 5,00 € per copia CD EEG
  • 35,00 € per copia CD MIN

Nel caso sia richiesta la spedizione postale si deve aggiungere la somma di 15 per la cartella clinica, fino a 100 pagine e di € 7 per CD.

Nel caso in cui sia effettuato l’invio per Posta Elettronica non è necessario il pagamento per la spedizione.

2. Ritiro

Per il ritiro in sede è necessario contattare l’ufficio archivio allo 050/886209 dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 10,30 e prendere accordi con l’operatore.

Il ritiro potrà essere effettuato:

  • dalla persona che ha compilato il modulo di richiesta
  • da persona fornita di delega

Si precisa inoltre che se il genitore che ritira la documentazione è diverso dal richiedente anche in quel caso occorre la delega