Ritirare documentazione sanitaria - Archivio

Si ricorda agli utenti che al termine di ogni Visita viene consegnato il Referto che non è centralmente archiviato come da Normativa vigente in materia.

Al termine del Ricovero viene consegnata la Sintesi di Dimissione che contiene in forma abbreviata tutte le informazioni cliniche più significative.

Dopo la dimissione del paziente, compatibilmente con la necessità temporale di raccogliere i referti relativi ad esami e prestazioni effettuati durante il ricovero, la cartella clinica  viene inoltrata al Servizio Archivio Centralizzato dove viene conservata per un tempo illimitato come da Normativa vigente in materia. La cartella può essere richiesta direttamente all’archivio dopo che questa è stata chiusa del reparto e firmata dal Primario.

1. Richiesta di una cartella

Il paziente ha diritto di avere la copia della cartella clinica come copia conforme semplice o autenticata.
Mediante la compilazione dell’apposito modulo

MODULO RICHIESTA COPIA CARTACEA

MODULO RICHIESTA COPIA DIGITALE

La cartella clinica può essere rilasciata:

  • al diretto interessato
  • al tutore o esercente la responsabilità genitoriale in caso di minore o incapace
  • Qualora il genitore che ritira la cartella, sia diverso dal richiedente (firmatario dal modulo di richiesta) può ritirarlo esibendo la delega
  • a persona fornita di delega
  • all’Autorità giudiziaria, in via autonoma o con delega alla Polizia Giudiziaria o ai consulenti tecnici da essa nominati

La richiesta di cartella clinica può essere fatta dopo la dimissione dal Reparto:

  • per fax al n. 050886326
  • per posta al seguente indirizzo: Servizio Archivio Centralizzato c/o Fondazione Stella Maris Viale del Tirreno 331 -56128 Calambrone Pisa
  • via e-mail: archivio@fsm.unipi.it

va sempre allegata la copia dell’attestazione dell’avvenuto pagamento e del documento d’identità del genitore e/o tutore legale firmatario della richiesta.

Il pagamento che deve essere effettuato preventivamente può essere effettuato tramite:

  • versamento su Conto Corrente Postale n. 12001566 intestato a FONDAZIONE STELLA MARIS

oppure

  • Bonifico bancario intestato a Fondazione Stella Maris, Cassa Risparmio di San Miniato, IBAN: IT 48 M 06230 14002 00004 32102 27

Si ricorda che le tariffe sono applicate al singolo ricovero, l’importo dovuto è:

  • 8,00 € per copia semplice
  • 15,00 € per copia autenticata

N.B. Nel caso in cui il fascicolo clinico superi le 80 pagine è prevista un’integrazione equivalente al raddoppio della cifra prevista.

Per quanto concerne le copie digitali l’importo dovuto è:

  • 5,00 € per copia CD RMN
  • 5,00 € per copia CD EEG
  • 35,00 € per copia CD MIN

In caso di spedizione si deve aggiungere la somma di € 10 per la cartella clinica e di € 5 per CD.

Nel caso in cui sia effettuato l’invio per Posta Elettronica Certificata non è necessario il pagamento per la spedizione.

La spedizione via e-mail è possibile solo per cartelle non autenticate.

Il modulo di richiesta per la cartella clinica può essere scaricato dal sito:

MODULO RICHIESTA COPIA CARTACEA

MODULO RICHIESTA COPIA DIGITALE

oppure richiesto via e-mail: archivio@fsm.unipi.it

2. Ritiro

Per il ritiro è necessario contattare l’ufficio archivio allo 050/886209 dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 10,30 e prendere accordi con l’operatore.